こんにちは、Dancing Shigekoです!
先日の新書『7つの仕事術』をもとに、これまで仕事で活用していた業務履歴表をスケジュール表に改造してみた。(できることならそのエクセルを公開したのだけれど、会社のPCに入っているため、難しい)
これまでタスクリストと、業務履歴表を活用。
タスクリストは文字通り、タスクを列挙。
いろんなテーマを抱えているので、カテゴリごとに見られるようにカテゴリ、タスク、進捗、納期、完了日と入力できるリストを使っている。
最近、少し見やすくするために、納期のところは色分けされるように条件設定もしてみた。
このタスクリストに記載されていたタスクの実績を業務履歴表に記載。
タスクと開始時間、終了時間、所要時間(は演算)、最初に計画していた時には見込み時間を入れられるようにしている。
この業務履歴表に、単に一列追加して、時間を入れてみた。8:00〜21:00まで。1時間あたり、4つのタスクを入れられるようなイメージ。一タスクあたり15分程度を想定して4つ。
今日はこの一列追加して今週の予定を入れるのみまで。
明日はいよいよタスクリストの内容をその業務履歴表に割り振っていって、それぞれの時間帯の業務を進めていけるようにしてみようと思う。
少しずつ仕事のやり方を変えて少しでも効率を上げていきたい。
自分時間をもっと増やせるように、今からでもできることを一つずつ。
そんな事に取り組んでみた一日だった。
皆様は最近、どのような工夫をされていますか?
それでは、また明日!
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